No comércio exterior, é comum ouvir frases como: "Essa carga precisa obrigatoriamente embarcar nesse navio" ou "Esse navio não pode atrasar a saída/chegada". No entanto, essas afirmações revelam a falta de compreensão sobre a natureza flexível e dinâmica do transporte internacional de mercadorias. A confirmação do booking não garante que a carga embarcará naquele navio, já que o armador pode transferir a reserva para outro. Além disso, tanto as datas de saída quanto de chegada de um navio são estimadas e sujeitas a alterações devido a uma série de fatores imprevistos.
Outro ponto crucial é o transit time das rotas. Embora as estimativas de tempo de trânsito sejam geralmente precisas, nada garante que o prazo será cumprido sem variações. A logística no comércio exterior envolve uma série de variáveis, como condições climáticas, capacidade dos portos e outros fatores operacionais que podem afetar os cronogramas. Portanto, a expectativa de que tudo ocorra conforme o planejado pode levar a surpresas e a um planejamento falho.
A melhor prática para importadores e exportadores é sempre planejar com margem para imprevistos. Treinamentos adequados são essenciais para garantir que os colaboradores compreendam essas nuances e consigam gerenciar os riscos de maneira eficiente. Embora a maioria dos atrasos não seja extrema, o planejamento com flexibilidade é fundamental para evitar impactos negativos nas operações logísticas e financeiras.