O que automatizar primeiro no Comércio Exterior?

Em um cenário cada vez mais complexo e competitivo, a automação deixou de ser apenas um diferencial para se tornar uma necessidade no comércio exterior. Antes de qualquer investimento em tecnologia, é fundamental realizar uma pesquisa interna para identificar os gargalos operacionais que mais impactam tempo e custos na sua operação. Processos repetitivos como lançamento de dados, conferência documental e controles manuais são os primeiros alvos naturais da automação, pois, além de consumir horas de trabalho, estão mais sujeitos a erros que podem gerar multas e retrabalhos.

Com a reforma tributária em discussão no Brasil e mudanças constantes na legislação fiscal, integrar sistemas que sincronizam automaticamente com as atualizações legais é outra prioridade. Sistemas manuais ou planilhas isoladas não conseguem acompanhar a complexidade das regras fiscais modernas, especialmente em operações de importação e exportação com múltiplos tipos de tributos, regimes especiais e variáveis de cálculo. A automação tributária garante não apenas agilidade, mas também conformidade fiscal, evitando inconsistências que podem ser penalizadas pela fiscalização.

Outro ponto estratégico para automatizar é a gestão da DUIMP (Declaração Única de Importação). A entrada em vigor desse novo modelo exige precisão e rapidez no preenchimento de dados para que a declaração seja aceita sem bloqueios ou objeções. Abrir mão de soluções automatizadas significa permanecer vulnerável a falhas de digitação, divergências cadastrais e atrasos, fatores que impactam diretamente prazos logísticos, custos de armazenagem e eficiência global da cadeia de suprimentos.

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